Microsoft lanserar Office 365

Jaha, så kom beskedet till slut. Microsoft Office 365 blir det officiella namnet. Microsofts lösning för att helt och fullt kunna levererar Office i molnet.

Om man får tro utvecklarna själva så kommer det naturligtvis ta tid och det här är ingen lösning som finns att få tillgång till idag. Ett rimligt antagande torde var att man börjar smyglansera detta under våren för att sedan komma fram med konkreta lösningar efter sommaren.

Vad är det då som är nytt? Egentligen inte så mycket annat att det är helt i molnet. Vi känner igen de vanligaste applikationerna såsom Office Professional, Exchange & SharePoint Online. En liten nyhet är det man nu lanserar under namnet Lync Online. Lync är rent funktionsmässigt inte så mycket annat än vad vi är vana vid med Live Messenger och Communicator med chatt och video. Microsoft har säkert valt att ge det ett nytt produktnamn för att skapa ett annat intryck men funktionsmässigt är det samma sak som tidigare.

Vi följer med spänning denna utveckling och mer lär väl komma kan man tro. Mer information om Microsoft Office 365 finner man här 

Sverige och Molnet

SineQra sitter med som medlem i en grupp av experter som under SIS ledning verkar för hur Sverige och svenska företag kan påverka och dra nytta av molnet inom ramen för det internationella standardiseringsorganet ISO. Gruppen har den något kryptiska beteckningen JTC1/SC38/TK542. Mer information om vårt arbete kan man hitta här

För ett par veckor sedan fick SIS gruppen möjligheten att presentera sitt arbete för inbjudna från riksdag och departement. Vi tycker det är av stor vikt, och mycket stor möjlighet, för Sverige som nation som vi inte bör missa. Men det räcker inte med att det det sitter en grupp experter på området utan frågan om molnet måste upp på dagordning även på departementen. Och det var det vi fick möjlighet att presentera. Vi hoppas att det vi presenterade gav deltagarna den insikten och det ska bli mycket intressant att följa den fortsatta utvecklingen.

Molnet & Standarder

Den gångna veckan kan man väl säga att den varit minst sagt intensiv. Microsoft har under några veckor kört en kampanj som man kallat Generationsskiftet http://www.microsoft.se/skiftet som hade sin avslutningsaktivitet på China Teatern i Stockholm i måndags. Som huvudnummer hade man bjudit in Microsofts vd Steve Ballmer som berättade om varför Molnet är viktigt för Microsofts strategi men också hur Molnet kommer påverka oss på kort och lång sikt.

Man kan ha mycket synpunkter på företag som har en dominerande ställning på marknaden och Microsoft kan man absolut sortera in bland dessa. Men det som gör Steve Ballmers framträdande lite intressant är att Microsoft säger att molnet måste få ta den tid det behöver. Det kommer inte hända över natt utan det kommer att tid inte minst för att bygger på en helt annan affärsmodell som alla inte är kan förhålla sig till rätt upp och ner. Samtidigt så tog Ballmer fram ett alldeles lysande exempel på att vi faktiskt redan har konsumerat molntjänster sedan länge. Ta Hotmail eller Gmail som exempel. Vi har som konsumenter använt oss av sådana tjänster i 10-15 år och egentligen aldrig funderat över varför utan sett det som helt naturligt och bekvämt.

Vi tycker det är viktigt att man sätter det här med molntjänster i sitt rätta sammanhang. Nyheten är den att vi nu börjar konsumera molntjänster som företag. Det ställer en del andra krav som bl.a. säkerhet, standarder och integritet och från SineQras håll är vi mycket aktiva på den fronten.

Arbetsplats där du vill ha den…

”Mobila lösningar gör att medarbetare kan arbeta var och när de vill. Redan i dag har 28 procent av de svenska företagen distansarbetslösningar i sina processer.”

Så står det i Computer Sweden den 28/9, detta bekräftar bara det vi håller på med…

Det finns ingen anledning att bygga egna lösningar för detta, virtualisera din serverpark i molnet eller välj vår Digitala Arbetsplats.

Digital Arbetsplats är något som kommer att explodera den närmsta tiden, tänk att nå ditt digitala skrivbord oavsett som du sitter på kontoret eller hemma. Vaddå, det är väl inte något nytt säger en del. Nej det är inte något nytt i sig, men det nya är att du som företagare lätt kan få tillgång till det senaste inom tekniken utan att lägga massa tid på installationer, uppgraderingar, dimensionering av hårdvara m.m. Du beställer det du behöver och kan lägga till och dra ifrån både i antal och applikationer. Snacka om att vara kostnadseffektiv.

En annan fördel är att alla på företaget inte behöver ha PC, stationär eller bärbar, det räcker med en tunn klient för att detta skall fungera. Det kommer alltid att vara de som måste ha en egen dator, men företagare kanske kan minimera antalet och därav sänka kostnaden. Till detta så kommer företagen att bidra till ett lite grönare alternativ. En tunn klient drar inte lika mycket ström som en PC. När du sedan skall sitta hemma så kan du lätt komma åt din digitala arbetsplats precis som om du var på jobbet från din pc hemma eller varför inte från en hotellobby på Cypern.

Microsoft BPOS

Microsoft har sedan en tid marknadsfört molnet som en viktig komponent i framtida IT strategi. Men vad är det egentligen man gör och varför är det viktigt att förstå det för mig som kund?

I grund och botten så är det egentligen inget nytt under solen annat än att Microsoft själva tillhandahåller en tjänst direkt riktad mot slutkunder. Traditionellt så har Microsoft alltid jobbat med partners eller återförsäljare som har infört system eller funktioner hos kunderna med hjälp av olika system.

Vad innebär det här för mig som kund? Funktionsmässigt egentligen inte så mycket men du slipper problemen och kostnaderna för licenser och nya servrar m.m. Att införa ett nytt mailsystem är på inga sätt något självspelande piano och som kund kommer jag behöva en partner som hjälper mig. Men tiden för att göra det är betydligt kortare är att sätt upp egna system och det ger mig en en helt annan flexibilitet. Funktionen Exchange är i BPOS en månadsavgift och jag betalar hur många användare jag har. Svårare är det inte!

Vad som däremot är viktigt är att förstå vad det kommer att innebära för företaget och organisationen samt att man har en partner som verkligen förstår nyttan.

Glöm det här med licenser.  Molnet och tjänster kommer för all framtid förändra vårt sätt att konsumera IT

Mer information hittar ni på www.sineqra.com/bpos

www.sineqra.com/bpos

Helhetsleverantör, att skilja agnarna från vetet!

I takt med att fler och fler företag placerar delar, eller hela, sin IT infrastruktur i molnet dyker vissa problemställningar upp. Vi känner väl alla igen oss när man ringer till en leverantör, på jobbet eller privat, och vill ha support av någon anledning. Det kan gälla en fakturafråga eller något supportärende. Hur många gånger blir inte konsekvensen att man får ringa någon annan? Den ni pratar med påstår att felet inte ligger hos dom utan ni måste själva ringa någon annan. Brukar man inte känna sig ganska så frustrerad och tar det inte en otroligt mycket tid?
På SineQra jobbar vi enligt devisen, Helhetsleverantör. I dagens upptrissade tempo, och kanske än mer i framtiden, kommer detta att vara en förutsättning. Man kommer som kund inte att acceptera att få fakturor ifrån höger och vänster och bli slussad till en den ena och sen den andra för att få ordning på sin fråga. Det tar för mycket tid och skapar frustration.
SineQras uppfattning är att man som kund ska ha en avtalspart för alla tjänster som rör en viss funktion. Tänk er att få en faktura på alla era tjänster och kunna ringa ett telefonnummer som tar ansvar för att lösa frågan? Skulle inte det vara önskvärt? Och det är upp till er som kund att välja en leverantör som kan ta en ansvar för helheten! Och det är ingen självklarhet!
För er som kund så erbjuder det en säkerhet och en trygghet att veta att vi som leverantör tar ett helhetsansvar för hela leveransen. Allt ifrån internet-förbindelsen till att ni får en faktura för alla tjänster som rör molnet. Behöver ni support eller att det uppstår ett problem så har ni ett telefonnummer att ringa.
Det är vad vi kallar Helhetsleverantör. För oss på SineQra är det en självklarhet.

Server i molnet

Hur är det nu med det här med server i molnet? Törs man verkligen lita på det och fungerar det verkligen? Med facit i hand så måste man nog säga att det faktiskt gör det. Vi har ett rykande färskt exempel på där vi för en kunds räkning tittade på vad det skulle kosta dem att uppgradera sin nuvarande server. Orsaken var att den för det första hade alldeles för hög belastning vilket gjorde att den gick långsamt och för det andra så ville leverantören av CRM systemet uppgradera till en ny version vilket krävde nya servrar.
SineQra fick då frågan; Hur gör vi nu då? Måste vi köpa nya servrar och vad kostar då det? Efter ha vändit och vridit på frågeställningen några gånger kom vi fram till följande. En ny servermiljö skulle med hw, installation och licenser kosta omkring 100 000:-. Till det så kom löpande underhåll, strömförbrukning och det faktum att servrarna förmodligen skulle behöva uppgraderas eller bytas ut inom 36 månader igen. Sen fanns ju naturligtvis alternativet att titta på en virtuell serverlösning i vår molnplattform.
För kunden så föll valet på att fortsättningsvis köra alla servrar i molnet. En fast månadskostnad, alla licenser ingår, inget strul med att servrar som måste uppgraderas eller bytas ut utan ett ganska så bekymmersfri IT miljö. Kunden har nu kört hela sin CRM miljö i vår plattform i full produktion, 20 användare, från tre olika orter utan problem i över en månad.
Tack Tommy och Åsa för ert förtroende. Vill ni också ha en mer bekymmerfri och flexibel IT miljö så borde ni kontakta oss. Vi vet hur man gör….

Hur blir småföretagare säkrare?

Enligt E24 slarvar småföretagare med sin IT-säkerhet. Se artikeln på http://www.e24.se/entreprenor/smaforetagare-usla-pa-natskydd_2261545.e24

62 % av de tillfrågade företagen har förlorat data via bortslarvade telefoner, laptops och smartphones. Det behöver inte vara så, ta exempelvis Er e-post. Har Ni en enklare maillösning där Ni laddar ned Era mail i Er dator och inte har någon backup på dessa så tillhör Ni de som löper större risk att råka illa ut.

Med en tjänst som Hosted Exchange eller liknande så slipper Ni oroa Er för detta. Mailen ligger på en server och Er e-postklient speglar mailen från servern, vilket gör att Ni kommer åt mailen från andra håll, via webmail eller via mobil. I Hosted Exchange ingår dessutom antivirusskydd och spamfilter vilket gör att det som ni får in i datorn via mail m.m. är kontrollerat redan. Skulle datorn glömmas i en taxi eller bli stulen så har Ni alla mailen kvar på servern och kan fortsätta er kommunikation även om Ni behöver skaffa fram en ny dator.

Att sedan ha ett bra virusskydd lokalt på datorn är också mycket viktigt. En hel del elakheter kan komma genom att bara surfa på internet.

Det pratas också en hel del om mobiltelefoner eller smartphones som ett säkerhetshot. En fördel om Ni har Hosted Exchange och använder mobilen är att skulle olyckan vara framme och Ni tappar Er mobil eller den blir stulen så har Ni allting kvar. Det är inte så att alla kontakter är borta och Ni behöver inte lägga flera timmars arbete för att få fram alla uppgifter igen. Komplettera sedan Hosted Exchange med ett lokalt antivirusprogram i telefonen så har man både hängslen och svångrem.

Sist men inte minst så finns även en funktion som gör att Ni via webben kan radera kalender, mail och kontakter från Er mobil som nu någon annan sitter med utan att det försvinner från servern. Snacka om fördelar.

Lokal backup

Skulle ni också ha en backuplösning som varje dygn tar backup på förutbestämda mappar så har Ni ett mycket bra grundskydd. Backupen går med automatik enligt ett schema, Ni behöver inte passa någonting. Ni behöver inte vara IT-experter för att få detta att fungera och det kostar inte speciellt mycket med tanke på vad er information är värd.

Skulle olyckan vara framme och datorn försvinner så finns alla dokument m.m. kvar och Ni kan i lugn och ro lägga tillbaka data på en ny dator.

Bli säkrare genom en stabil maillösning, ett bra antivirus och en pålitlig backuplösning.

Vänta inte på katastrofen, förebygg den…

Licensplågan

I dagens utgåva av ComputerSweden 53/2010 http://computersweden.idg.se/2.2683/1.337954/licenser–alla-it-chefers-mardrom finns en artikel om problemet med licenser. Är det inte dags att göra något åt detta ständigt återkommande problem? Inte nog med att det är krångliga regelverk som kräver expertkompetens för att förstå. Det är kostsamt också.

Det finns ingen bransch där man accepterar att betala för något som man kanske inte behöver eller vet om man använder. Ett exempel skulle kunna vara om vi tar åkeribranschen. En förutsättning för att kunna bedriva en lönsam åkeriverksamhet är b.la. att man har koll på sin vagnpark och detta kräver möjligheter till kontroll över kostnaderna och service.

Om vi jämför detta med IT så finns det en hel del utmaningar. Men att köpa programvara och applikationer som Molntjänst är lösningen på problemet för många företag. Hur skulle det kännas om man istället på kronan när visste exakt vad varje program kostar per användare och per månad? Att hyra sin programvara som molntjänst är det utan tvekan mest kostnadseffektiva sättet att lösa problemet med licenser. Anledningen är den att man alltid har rätt till att använda den senaste versionen och uppgraderingarna sker centralt dvs. som IT ansvarig eller användare behöver man aldrig bry sig om det här med licenser eller versioner.  Och om företaget växer, eller minskar, antalet anställda så förändras naturligtvis kostnaderna i relation till detta.

Ta en titt på våra kompletta arbetsplatstjänster på http://www.sineqra.com/dap och kontakta oss så ska vi hjälpa er med att lösa licensproblematiken och sänka er kostnader.

Molnigt på semestern?

Semestern är runt hörnet och många skall säkert vara lediga en del. Jag ser framför mig en massa människor på väg till och från platser, evenemang m.m. Hur tillbringar du semestern? Tänker du vara helt isolerad med inställningen ”Jag skall inte ägna en tanke åt arbetet”? Jag tror inte att företagare i dag tänker så, flera sitter just nu och tänker ”hur skall jag kunna vara på semester med familjen och ändå vara tillgänglig?”.

Lösningen är enkel. Använd molnet för dina tjänster.

Mail i mobilen? – ett uttryck som används flitigt, vad innebär det i praktiken?

Väljer man att ha mail via molnet som en tjänst så innebär att alla på arbetet kommer åt mailen oavsett var man är. Om du sitter med din dator och använder en mailklient som Outlook eller liknande har du tillgång till alla mail, kalendern & adressboken. Du kan även kolla om kollegor är upptagna eller lediga.

Nästa alternativ är att via en webbläsare få liknande möjligheter. Detta är ett bra alternativ om man t ex skall ut på resa utan att man tar med sig datorn. Det tredje alternativet är att ha mailen direkt i din mobil. Du får dina mail med den intervall du väljer, du kan skicka mail, lägga in kalenderbokningar m.m. Oavsett vilket alternativ du väljer så synkroniseras dina data så att du har samma information i alla alternativ. Det kanske är ett bra semesteralternativ att ha möjligheten.

Åtkomst till dokument och program

Det finns några olika alternativ när det gäller att komma åt sina dokument även på semestern. Man kan ha en egen hårddisk i molnet, det är som att ha en ytterligare en nätverksenhet i din dator. Det finns olika avancerade lösningar beroende på vilka behov man har.

Ett annat alternativ är att ha sin server i molnet. Då köper man sin server som tjänst. Många väljer också att ha sin server med t.ex. Microsoft Office installerat. Detta gör att du kan komma åt Office och dina dokument var du än är i världen befinner dig så länge det finns en dator med internet-anslutning.

Ibland kan det vara skönt att det är moln på semestern.

Vi önskar alla en riktigt skön sommar!