Enligt E24 slarvar småföretagare med sin IT-säkerhet. Se artikeln på http://www.e24.se/entreprenor/smaforetagare-usla-pa-natskydd_2261545.e24
62 % av de tillfrågade företagen har förlorat data via bortslarvade telefoner, laptops och smartphones. Det behöver inte vara så, ta exempelvis Er e-post. Har Ni en enklare maillösning där Ni laddar ned Era mail i Er dator och inte har någon backup på dessa så tillhör Ni de som löper större risk att råka illa ut.
Med en tjänst som Hosted Exchange eller liknande så slipper Ni oroa Er för detta. Mailen ligger på en server och Er e-postklient speglar mailen från servern, vilket gör att Ni kommer åt mailen från andra håll, via webmail eller via mobil. I Hosted Exchange ingår dessutom antivirusskydd och spamfilter vilket gör att det som ni får in i datorn via mail m.m. är kontrollerat redan. Skulle datorn glömmas i en taxi eller bli stulen så har Ni alla mailen kvar på servern och kan fortsätta er kommunikation även om Ni behöver skaffa fram en ny dator.
Att sedan ha ett bra virusskydd lokalt på datorn är också mycket viktigt. En hel del elakheter kan komma genom att bara surfa på internet.
Det pratas också en hel del om mobiltelefoner eller smartphones som ett säkerhetshot. En fördel om Ni har Hosted Exchange och använder mobilen är att skulle olyckan vara framme och Ni tappar Er mobil eller den blir stulen så har Ni allting kvar. Det är inte så att alla kontakter är borta och Ni behöver inte lägga flera timmars arbete för att få fram alla uppgifter igen. Komplettera sedan Hosted Exchange med ett lokalt antivirusprogram i telefonen så har man både hängslen och svångrem.
Sist men inte minst så finns även en funktion som gör att Ni via webben kan radera kalender, mail och kontakter från Er mobil som nu någon annan sitter med utan att det försvinner från servern. Snacka om fördelar.
Lokal backup
Skulle ni också ha en backuplösning som varje dygn tar backup på förutbestämda mappar så har Ni ett mycket bra grundskydd. Backupen går med automatik enligt ett schema, Ni behöver inte passa någonting. Ni behöver inte vara IT-experter för att få detta att fungera och det kostar inte speciellt mycket med tanke på vad er information är värd.
Skulle olyckan vara framme och datorn försvinner så finns alla dokument m.m. kvar och Ni kan i lugn och ro lägga tillbaka data på en ny dator.
Bli säkrare genom en stabil maillösning, ett bra antivirus och en pålitlig backuplösning.
Vänta inte på katastrofen, förebygg den…